Por Marcelo Cardoso
O famoso programa de linhas e colunas da Microsoft foi lançado pela primeira vez em 1985 como parte do pacote Office da Microsoft, desde então, ele se tornou uma ferramenta de planilha amplamente utilizada em todo o mundo.
O Excel é conhecido por sua capacidade de criar, organizar e analisar dados de maneira eficiente. É uma escolha popular tanto para uso doméstico quanto profissional, sendo fundamental em campos como contabilidade, finanças, gerenciamento de projetos e análise de dados. Sua constante evolução e integração com outras ferramentas da Microsoft mantêm o Excel como uma presença dominante no mercado de software de planilhas.
Mas como você usa essa poderosa ferramenta no seu dia a dia? Escutar algo como PROCV te assusta? Seu Excel avançado faltou na aula que ensinaram a fórmula SEERRO, DESLOC e outras?
Tive a oportunidade de entrevistar candidatos para os times de BI e Analytics em que a famosa ferramenta Excel é ferramenta essencial. Para minha surpresa recebi dezenas de currículos com Excel avançado, o que no primeiro momento me deixou muito feliz.
A felicidade durou pouco, e se foi quando o teste de 10 questões básicas não foi concluído por grande parte dos candidatos.
E por que tantos candidatos mentem sobre esse conhecimento?
Pressão Social e Profissional
Muitas vezes, existe uma pressão social e profissional em demonstrar competência em várias habilidades, incluindo o Excel. Isso pode levar as pessoas a exagerarem suas habilidades para se encaixarem nas expectativas.
Oportunidades de Emprego
Em um mercado de trabalho competitivo, algumas pessoas acreditam que ter conhecimento de Excel pode melhorar suas chances de conseguir um emprego ou promoção, levando-as a exagerar suas habilidades.
Medo de Parecer Incompetente
Alguns têm medo de parecerem incompetentes ou menos capazes, o que os leva a mentir para evitar julgamentos ou estigmatizações.
Com o surgimento de ferramentas complexas de manipulação de dados, o Excel foi perdendo espaço entre as competências técnicas mais desejadas, porém essa ferramenta quando bem utilizada pode alavancar o resultado da sua empresa devido a sua rapidez e possibilidade de integração.
Além de um software de contabilidade, ele atende em:
● 1. Orçamento pessoal e financeiro;
● 2. Gráficos e visualizações de dados;
● 3. Gestão de projetos;
● 4. Planejamento de viagens;
● 5. Registros de estoque;
● 6. RH e folha de pagamento;
● 7. Rastreamento de vendas e clientes;
● 8. Planejamento imobiliário;
● 9. Acompanhamento de tarefas e lista de afazeres;
● 10. Cálculos científicos e estatísticos.
Em resumo, o Excel pode ser usado como ferramenta base de uma loja de bairro até como o sistema de controle de uma grande empresa, por incrível que isso pareça.
Se desafie a usar mais essa plataforma, não apenas em sua forma básica, mas explorando as suas fórmulas e conexões. Tenho certeza de que você se surpreenderá com o que irá aprender e sobre como poderá melhorar o seu dia a dia.
Por onde eu começo?
Eu fui apresentado a essa ferramenta há mais de 10 anos, quando comecei a fazer meu controle financeiro no Excel. Inicie pelo simples e depois considere inserir as possibilidades de formatações condicionais, filtros, macros e outros fatores disponíveis no software. Comece a usar o Excel para controles do cotidiano de forma simples e explore para avançar no conhecimento.