Por Bruna Nesello
Mesmo já existindo há mais de uma década, o departamento da Controladoria Jurídica ainda é pouco difundido e acreditado pelos profissionais do direito.
Para muitos, a Controladoria Jurídica se confunde com o setor administrativo da empresa, com as funções da secretária, do financeiro ou até mesmo dos estagiários. Na prática esta confusão faz muito sentido se levarmos em consideração a formatação de certos escritórios, onde, nem sempre, as funções do administrativo, técnico e controladoria são bem definidas.
De forma clara e objetiva, o setor de Controladoria Jurídica atrai para si as responsabilidades que roubam o tempo da equipe técnica do escritório, dado como exemplo, as atividades de diligências, protocolos, checagem das atividades, impulsionamento dos trabalhos, emissão de relatórios internos e externos, dentre outras atividades do cotidiano.
Por muitas vezes, a Controladoria Jurídica é responsável também, por zelar pelo planejamento estratégico e pelos planos de ação da empresa, bem como, pela elaboração e atualização dos fluxogramas de rotina interna do escritório.
Costuma-se dizer que a Controladoria Jurídica faz as vezes de um órgão vital de nosso corpo que é o coração, dando o ritmo desejado, distribuindo os trabalhos e deixando a equipe técnica para efetivamente fazer atendimentos, peticionamentos, audiências, sustentações orais, etc.
Ainda em relação às atribuições da Controladoria Jurídica está o controle das demandas da equipe, ficando a cargo do setor, a distribuição das tarefas.
Diante de tamanha importância, é preciso desmistificar que o setor de controladoria não gera lucro para o negócio. Isso porque, inobstante ela não seja uma área de produção jurídica e que gere retorno financeiro direito, indiretamente, o trabalho do setor torna-se fundamental para o desenvolvimento e para o fluxo econômico do escritório.
Neste sentido, já não é mais admitido no mundo coorporativo a alegação de que o setor de controladoria encontra-se tão somente, na planilha de custos do negócio. Investir nesse setor é ter a garantia de um retorno organizacional e financeiro do negócio.
O investimento é importante e necessário para gerar melhores resultados, aumentar a eficiência operacional, reduzir os riscos, melhorar a gestão de informações e aumentar da satisfação do cliente, este é o lema da Controladoria Jurídica!