A prática da advocacia está em constante evolução, e com as demandas crescentes por eficiência, transparência e resultados positivos, as metodologias ágeis têm se destacado como uma abordagem promissora para aprimorar a gestão jurídica.
Embora originalmente desenvolvidas no contexto de tecnologia e desenvolvimento de software, essas metodologias têm mostrado sua aplicabilidade em diversas áreas, incluindo a advocacia, pois a agilidade pode revolucionar a forma como os escritórios de advocacia e departamentos jurídicos gerenciam seus casos e projetos.
O primeiro ponto a ser destacado é que metodologias ágeis não são sinônimo de rapidez em realizar as atividades dentro do seu escritório de advocacia, mas trazer para a rotina do dia a dia uma entrega mais ordenada e coordenada com transparência e eficácia. A rapidez na entrega das atividades acaba sendo consequência da aplicação correta das metodologias.
- O que são Metodologias Ágeis?
As metodologias ágeis são abordagens de gestão e desenvolvimento que enfatizam a colaboração, adaptação e entrega contínua de valor.
Elas se baseiam em doze princípios e quatro valores fundamentais que norteiam o desenvolvimento.
No contexto da advocacia, as metodologias ágeis podem ser adaptadas para melhorar a comunicação com os clientes, acelerar a resolução de casos e otimizar o fluxo de trabalho.
- O Manifesto Ágil
Foi criado em fevereiro de 2001 por um grupo de dezessete especialistas em desenvolvimento de software, que se reuniram em Snowbird, Utah, EUA.
Resumidamente, pois este poderia facilmente ser um artigo à parte, o Manifesto Ágil é um documento essencial que define os doze princípios e os quatro valores fundamentais das metodologias ágeis de desenvolvimento de software.
O documento surgiu como uma resposta às abordagens tradicionais de desenvolvimento de software, que frequentemente envolviam processos pesados, burocracia excessiva e foco em documentação extensa em detrimento da entrega de valor ao cliente.
Hoje em dia, o manifesto ágil norteia também a aplicação das metodologias ágeis em diversas áreas, incluindo a área jurídica, visto que as metodologias ágeis surgiram como uma alternativa mais flexível, colaborativa e orientada a resultados.
- Benefícios para a Advocacia
A aplicação das metodologias ágeis no Direito ainda está conquistando espaço no mercado, mas claramente já é possível notar os seus benefícios nos locais onde é empregada.
Os departamentos jurídicos tendem a ter uma vantagem em relação aos escritórios de advocacia na aplicação de inovações, contratação de tecnologias que vão otimizar o tempo das equipes e na aplicação de ferramentas ágeis, pois as empresas são vistas como negócios desde o seu “nascimento” na cabeça de seus idealizadores, o que normalmente não ocorre com escritórios de advocacia, mas isso tem mudado (graças a Deus!).
A seguir alguns dos benefícios da aplicação das metodologias ágeis na advocacia:
Melhor Comunicação com o Cliente: a comunicação contínua com os clientes é um pilar das metodologias ágeis. Os advogados podem aplicar esse princípio mantendo os clientes informados sobre o progresso dos casos, envolvendo-os em decisões importantes e ajustando as estratégias conforme necessário.
Flexibilidade e Adaptação: metodologias ágeis permitem a adaptação rápida às mudanças. No mundo jurídico, onde os cenários podem mudar de forma imprevista, a flexibilidade é crucial para ajustar estratégias e manter os resultados alinhados com os objetivos dos clientes.
Entrega de Valor Contínua: em vez de esperar pelo resultado, as metodologias ágeis enfatizam a entrega contínua de valor. Isso pode se traduzir em resoluções parciais de casos, atualizações regulares sobre o progresso e identificação precoce de problemas.
Transparência e Colaboração: com as metodologias ágeis todos ficam a par das atividades a serem desempenhadas o que ajuda a fomentar a colaboração dentro da equipe, e consequentemente, a entrega passa a ser mais rápida e eficaz.
- Exemplos de Implementação das Metodologias Ágeis na Advocacia
Sprint Jurídico: Inspirado no Scrum, uma metodologia ágil amplamente adotada, os escritórios de advocacia podem dividir seus projetos em “sprints jurídicos”. Cada sprint pode representar um período curto, em torno de duas semanas, durante o qual um assunto específico é abordado, seja ele interno ou para relacionamento com o cliente. No final do sprint, há uma revisão do progresso e um planejamento para o próximo.
Kanban para Gerenciamento de Casos: O método Kanban, com seu sistema visual de cartões e colunas, pode ser aplicado ao gerenciamento de casos. Cada caso é representado por um cartão, e as colunas representam os estágios do processo. Isso proporciona uma visão clara do fluxo de trabalho e ajuda a identificar gargalos.
A advocacia está pronta para abraçar as metodologias ágeis e colher os benefícios de uma abordagem mais flexível, transparente e orientada para o cliente.
A adaptação das metodologias ágeis para a gestão jurídica pode trazer melhorias significativas na comunicação, eficiência e qualidade dos serviços prestados. Ao incorporar princípios ágeis, os profissionais da área podem alcançar uma nova perspectiva no enfrentamento dos desafios e na entrega de resultados excepcionais para seus clientes.
Vale a pena investir no conhecimento dessas ferramentas e assim melhorar seus fluxos!