Por Luciene Rodighero dos Santos
Em um cenário jurídico cada vez mais dinâmico e competitivo, a gestão financeira estratégica se torna um diferencial crucial para o sucesso e a sustentabilidade dos escritórios de advocacia, que vai além da mera organização das finanças, transcendendo para um planejamento cuidadoso, com foco no futuro do negócio e perenidade da banca.
Mas, afinal, o que é uma Gestão Financeira Estratégica?
É transformar dados financeiros em insights, direcionando os recursos da forma mais eficiente para alcançar os objetivos estratégicos do escritório. Essa gestão se dá tendo uma visão holística da sua banca.
Para garantir uma gestão financeira estratégica eficaz nos escritórios, sugiro observar e seguir os pontos abaixo:
Definir metas e objetivos:
- Estabelecer metas alinhadas à visão de longo prazo do escritório;
- Segmentar as metas por área de atuação, por departamentos e equipes, para facilitar a mensuração dos resultados;
- Comunicar as metas de forma clara e transparente aos colaboradores, promovendo o engajamento para que independentemente do nível deste colaborador – operacional, tático ou estratégico – ele entenda seu papel e reme na mesma direção do escritório.
Construir uma cultura orientada aos dados (Data-Driven / Analytics-Driven):
- Adotar uma mentalidade que valoriza a coleta, análise e utilização de dados financeiros para embasar decisões em todos os níveis da organização;
- Investir em ferramentas de business intelligence (BI) e softwares de gestão financeira;
- Capacitar os colaboradores para interpretar e utilizar os dados financeiros de forma eficaz.
Realizar análises financeiras detalhadas:
- Analisar periodicamente o desempenho financeiro do escritório através de indicadores tais como: lucratividade, curva ABC, meta de receita e faturamento, índice de inadimplência, prazo médio de recebimento, custos, análise do fluxo de caixa (necessidade de capital de giro), entre outros;
- Monitorar as tendências do mercado jurídico e econômico – micro e macroeconomia – para ajustar as estratégias financeiras.
Elaborar orçamentos:
- Criar orçamentos anuais detalhados, com projeções de receitas, gastos e investimentos, tendo como base dados históricos e considerando o planejamento estratégico;
- Revisar os orçamentos periodicamente para adaptá-los às mudanças nas condições do mercado e às necessidades do negócio. Fazer o acompanhamento do orçado x realizado mensalmente;
- Implementar ferramentas de controle orçamentário para acompanhar os gastos em tempo real e identificar desvios orçamentários.
Otimizar o fluxo de caixa:
- Implementar processos eficientes de cobrança para garantir o recebimento rápido dos honorários e reembolsos de despesas;
- Negociar os melhores prazos de pagamento com fornecedores e de recebimento com clientes;
- Acompanhar diariamente a gestão de fluxo de caixa, antevendo-se à necessidade de capital de giro.
Controlar custos e despesas:
- Implementar políticas de controle de gastos com foco na otimização de recursos e na redução de desperdícios;
- Negociar melhores preços com fornecedores através de pesquisas de mercado;
- Investir em tecnologias que automatizem tarefas repetitivas e otimizem processos, liberando tempo para atividades de maior valor estratégico.
Implementar sistema de controle interno:
- Estabelecer políticas e procedimentos de controle interno para garantir a confiabilidade das informações financeiras e a mitigação de erros;
- Segregar funções e responsabilidades entre os colaboradores para promover a transparência;
- Realizar auditorias internas periódicas para avaliar a efetividade dos controles internos e identificar oportunidades de melhoria.
Investir em tecnologias e ferramentas de gestão:
- Utilizar softwares de gestão para automatizar tarefas, gerar relatórios precisos e facilitar o processo de tomada de decisão;
- Implementar ferramentas de business intelligence para analisar dados financeiros e extrair insights úteis à gestão;
- Explorar soluções em nuvem para maior flexibilidade, segurança e acesso à informação a qualquer hora e lugar.
Desenvolver uma equipe de gestão financeira competente:
- Investir na capacitação e no desenvolvimento profissional da equipe, garantindo que estejam atualizados com as melhores práticas e tecnologias do mercado;
- Promover a cultura de colaboração e trabalho em equipe entre os departamentos financeiro, jurídico e administrativo;
- Contratar profissionais qualificados e experientes em gestão financeira e contabilidade.
Cultivar uma cultura de consciência financeira:
- Realizar treinamentos e workshops sobre educação financeira para conscientizar os colaboradores sobre a importância da gestão eficiente dos recursos;
- Fazer fundos de reservas específicos para situações tais como: capital de giro, de segurança para 6 meses de operação, investimentos futuros, entre outros;
- Comunicar os resultados financeiros do escritório (meta x % realizado por exemplo) para todos os colaboradores, promovendo o engajamento e a sensação de pertencimento.
Lembre-se: a gestão financeira estratégica é uma jornada contínua que exige dedicação, disciplina e adaptabilidade. Ao investir em tecnologia, na qualificação da equipe e se debruçar sob a análise de dados, os escritórios estarão mais bem preparados para trilhar o caminho em direção aos desafios e alcançar o sucesso a longo prazo.
O escritório pode contar com o apoio de uma consultoria especializada em gestão financeira, que o ajudará no diagnóstico da situação atual, definindo metas e fazendo mudanças e ajustes necessários ao atingimento de metas, treinando a equipe interna com as melhores práticas de mercado para que o escritório cresça e tenha a tão importante sustentabilidade.
Um abraço e até o próximo artigo!
Luciene Rodighero dos Santos