Por Juliana Castelo Branco Protásio
Gerenciar não é apenas organizar, dividir, analisar e ajustar as tarefas e inspirar as pessoas da equipe. Desempenhar a função de gerente corresponde a cuidar da administração de toda a empresa, no caso, abordaremos os escritórios de advocacia.
Para gerir um escritório lucrativo não é suficiente ter clientes, atendê-los bem, conhecer o direito, realizar diligências no fórum, ir a audiências, peticionar, definir estratégias, é muito mais que isso. Para gerir um escritório, especialmente uma sociedade com poucos advogados ou até sozinho, cabe ao advogado administrar seu negócio como uma empresa e para tal é necessário também mensurar as finanças do escritório, da empresa.
Para tratar sobre as finanças, o gerente deve ter noção de gestão financeira que é uma das atividades que poucos realizam. No entanto, é primordial para verificar se as operações da empresa estão gerando lucro ou prejuízo, e uma forma de evidenciar é a separação da conta pessoal da conta da empresa, o que na atualidade é realizado com facilidade ao se criar uma conta digital.
É imprescindível mensurar, estimar o valor das contas fixas mensais, tais como: aluguel, energia elétrica, telefonia, água, combustível, hospedagem do site e alugueres; além das contas anuais, como: OAB, IPTU, Imposto de Renda, sistema de gestão de processos.
Também deve o advogado estabelecer o valor de sua retirada de salário, avaliação de cursos de atualização, pagamento de peritos, depreciação dos bens do escritório. Somente assim poderá calcular as despesas e estabelecer a melhor forma de mensurar seus honorários e gerir seu escritório, avaliando se é possível locar uma sala ou se deve utilizar coworking, por exemplo.
Os honorários contratuais e sucumbenciais devem ser observados, com a indicação da previsão do recebimento, a fim de estabelecer quanto deve haver de fluxo de caixa para manter-se, enquanto não recebe o almejado alvará.
Por certo não há como precisar todos os dados supra indicados, todavia ao pensar, visualizar e planejar as finanças, o gestor atua de modo preventivo podendo definir regras e estabelecer padrões visando a melhor administração da empresa.