Por Pedro Soares Galvão
No cenário jurídico atual e pautado, principalmente, pela necessidade incessante de eficiência operacional para responder às demandas do negócio, a tecnologia, como muitos sabem, desempenha um papel crucial na transformação dos processos jurídicos. Dentro desse panorama não imaginamos que o Microsoft Excel, uma ferramenta comum, emerge como o braço direito da operação jurídica, oferecendo soluções concretas e massivas, quanto contenciosas, às demandas enfrentadas por advogados, especialmente na esfera da controladoria.
Na controladoria jurídica, onde a gestão financeira e processual demanda precisão e transparência, o Excel se destaca como uma peça fundamental. Faz-se necessário considerar um “case” prático:
Um escritório de advocacia enfrenta desafios na alocação eficiente de despesas entre diferentes áreas. Por meio do Excel, a criação de planilhas dinâmicas permite não apenas a precisão no registro de despesas, mas também análises detalhadas sobre o consumo de recursos em áreas específicas do escritório, com uma visão mais “macro”. Essa abordagem não apenas traz transparência e precisão aos gastos por setor, mas também permite insights estratégicos, caso se manipule a coleta de dados a um nível de Business Intelligence (BI).
Além disso, a capacidade do Excel de gerar relatórios dos mais variados temas jurídicos fornece uma base sólida para tomadas de decisão estratégicas na gestão do escritório. A utilização de recursos avançados, como tabelas dinâmicas e gráficos interativos, torna a análise mais eficiente e orientada por dados, possibilitando uma visão mais clara e detalhada das operações. Assim, podemos tornar o jurídico mais data driven com uma ferramenta já largamente usada.
No âmbito do contencioso, no qual a análise massiva de dados processuais é essencial para estratégias eficazes, o Excel se apresenta, novamente, como o seu aliado. Dessa forma, nota-se mais um “case” prático:
Um escritório com uma extensa carteira de casos, necessitando analisar dados complexos de maneira eficiente. O uso de fórmulas avançadas, como o popular “PROCV”, e recursos de análise de dados do Excel, tal qual o Power Query, possibilita a criação de dashboards interativos e de fácil entendimento.
Dentro dessas bases de dados processuais, a criação de gráficos dinâmicos e análises estatísticas dentro do próprio Excel permite identificar padrões, tendências e pontos críticos nas ações contenciosas. Isto é, fazer jurimetria com uma ferramenta que você já tem. Em um cenário que a agilidade na tomada de decisão é crucial, essa capacidade de análise de dados em tempo real proporciona uma vantagem competitiva mister.
Ademais, a integração do Excel com outras ferramentas e softwares de gestão jurídica é um aspecto adicional que merece destaque: essa sincronização não apenas reduz erros manuais, mas também proporciona uma base de dados confiável para embasar estratégias jurídicas.
O nível de confiabilidade dessa base de dados é crucial para embasar estratégias jurídicas, pois proporciona informações precisas e atualizadas sobre objetos, clientes, prazos e outras variáveis relevantes. Portanto, a integração do Excel com sistemas jurídicos não apenas simplifica, ou até mesmo automatiza tarefas cotidianas, mas também contribui para a melhoria da qualidade das informações jurídicas.
Em conclusão, o Microsoft Excel transcende a mera ferramenta de planilha quando se trata de saber usar à prática jurídica. Ele se revela como um instrumento estratégico que oferece soluções sólidas e concretas para os desafios específicos enfrentados pelos advogados. Seja na controladoria, bem como facilitando a gestão financeira e processual, ou no contencioso, fornecendo análises de dados precisas e orientadas para estratégias robustas; o Excel se destaca como um elemento-chave na busca pela excelência operacional e eficiência nos escritórios de advocacia.