Por Luciene Rodighero dos Santos
Em 14 de agosto de 2023 foi publicado, aqui neste portal, meu artigo de uma série que traz os desafios de empreender e de gerir o seu escritório no Brasil. Para os que ainda não leram o material, basta acessar através do link: https://www.advogadosgestores.com.br/artigos-colunistas/os-desafios-de-empreender-e-gerir-seu-escritorio-de-advocacia-parte-1/
Como salientado no artigo anterior, uma das minhas motivações para escrever sobre o assunto foi a de que não se aprende, nas disciplinas das faculdades de Direito, como montar e gerir o próprio escritório.
Não se aprende – nas faculdades e universidades de Direito – disciplinas como: questões societárias, administração, finanças e marketing, por exemplo. O que é uma grande lacuna de aprendizado.
Por esse motivo quis trazer esse tema tão importante, que ainda terá continuidade nos próximos artigos, e apresentá-lo como um guia do que ponderar ao empreender no seu escritório e o que considerar para essa gestão.
Neste artigo eu apresento a questão do planejamento estratégico e o que devemos levar em conta ao definirmos essa estratégia para o escritório.
Cabe aos Sócios – cada um individualmente – contribuírem para estabelecer as diretrizes do escritório. Esses devem se reunir para conversarem sobre o planejamento estratégico, algo que não se resume a apenas um encontro, mas a várias reuniões para definição de objetivos, alinhamento de expectativas, definição de cronogramas, metas no curto, médio e longos prazos, entre outros.
Vamos a eles!
Definição de objetivos estratégicos:
- Definir a Missão, Visão e Valores do escritório. Valores são os princípios, o que é inegociável; Visão é o que inspira e a Missão o que motiva.
- Estabelecer os objetivos de curto, médio e longo prazos com visão de futuro de onde está e onde quer chegar. Esse plano deve ser documentado, revisado periodicamente e compartilhado com todas as pessoas que fazem parte da equipe, pois são elas que farão acontecer.
- Análise SWOT: Identificar cada cenário de oportunidade, de ameaça, de força e fraqueza no escritório. Após, analisar – item a item – debruçando-se sobre cada uma das características elencadas, de modo a atuar para: alavancar as oportunidades, mitigar as ameaças, potencializar as forças e trabalhar nos pontos fracos para que virem forças.
- Definir as políticas e estratégias: de que maneira iremos e quais são as ações e os caminhos que serão adotados para implementar esse processo.
- Decidir quais investimentos financeiros serão necessários.
Para implementação da estratégia são necessários os seguintes requisitos:
- Estabelecimento de canais de comunicação eficazes e que terão um papel preponderante para implementação da estratégia. Estratégia tem que ser comunicada, pelos Sócios, para a equipe jurídica e administrativa.
- Delegação e responsabilidades: o que cada departamento e cada integrante deve fazer.
- Controles são importantes para manter os esforços focados no mesmo objetivo e para proceder os ajustes sempre que necessários.
- Bonificações: prêmios ou compensações financeiras que sejam atrelados ao cumprimento de metas, algo que deve ser implementado pela equipe de gestão de pessoas.
- Prevenção, mas sempre com espaço para ajustes e correções quando necessário.
Parâmetros da atuação:
- Quais serão as áreas de atuação do Direito: cível, tributária, societária, ambiental etc.
- Se o escritório será boutique, full service ou abrangente.
- Quais os perfis de clientes que irá atender: pessoa física, pessoa jurídica, empresas públicas, clientes internacionais, startup
- Haverá parcerias com outros escritórios? Se sim, escolha muito bem esses parceiros.
Em suma, é de extrema importância a realização do planejamento estratégico, e sua periódica revisão, para que os objetivos do escritório estejam alinhados e sejam alcançados.
Nos próximos artigos continuaremos tratando dos desafios de empreender e gerir seu escritório. Portanto, não perca!
Um abraço e até o próximo artigo!
Luciene Rodighero dos Santos