Por Marcelo Cardoso
Quantas vezes durante o dia você se questiona sobre a relevância do seu trabalho?
Tenho notado em várias empresas nos mais diversos setores o sentimento de dúvida quanto a efetividade do tempo desprendido pelo time, seja ele em um simples processo, relatório ou até mesmo num grande projeto.
Então, começo aqui com uma provocação: o que é produtividade para você?
Deixe-me adivinhar… quantidade de entregas, correto? ou quem sabe a quantidade de reuniões que você participa durante o dia ou semana?
Não! A produtividade não está associada a uma agenda cheia de reuniões a qual você não consegue agregar muito e não é sobre o acompanhamento de 54 processos, 14 projetos, e diversas entregas AD-HOC. A produtividade está relacionada à tríade de: QUANTIDADE, TEMPO E QUALIDADE.
Os seres humanos possuem extrema dificuldade de dizer “não”, dessa forma assumimos inúmeras tarefas sem questionar o porquê, apenas para que nossa imagem de funcionário produtivo seja mantida.
Você já se perguntou se os processos e relatórios que estão tomando grande parte do seu tempo realmente fazem diferença para o time/empresa?
E se você ficasse sem entregar tudo por uma semana, quantas pessoas notariam essa falta? quantas mensagens você receberia sobre o acompanhamento que não chegou?
Faça um exercício hoje mesmo…
Pergunte: Por que você faz o que faz? Qual o objetivo da sua entrega? Como ela impacta o negócio?
Uma ótima ferramenta para isso é o conceito de 5w2h:
5W: What (o que será feito?); Why (por que será feito?); Where (onde será feito?); When (quando?); Who (por quem será feito?).
2H: How (como será feito?); How much (quanto vai custar?)
Lembre-se, FOCO É DIZER NÃO. (Steve Jobs)