Por Luciene Rodighero dos Santos
Recebi um convite para fazer parte do time de colunistas do Portal Advogados Gestores e com satisfação aceitei integrar este projeto.
Estou há mais de 15 anos no mercado jurídico e tive passagem por diversas bancas, atuando como gestora e consultora, fazendo a gestão do backoffice, com destaque na área financeira.
Lancei em ago/2022, pela Editora Atlas, o meu primeiro livro intitulado “Gestão Financeira e Estratégica para Escritórios de Advocacia”, no qual descrevo a minha experiência ao longo desses mais de 15 anos, abordo assuntos importantes sobre a administração financeira e, também, outros temas imprescindíveis para o sucesso de uma banca, independentemente do seu porte: se pequeno, médio ou grande; se boutique ou full service em diversos estágios de maturidade em sua gestão.
Como não poderia deixar de ser, eu escrevo meu primeiro artigo tratando sobre a importância da gestão financeira nos escritórios de advocacia, pois entendo que esse assunto é dos mais relevantes para o sucesso de qualquer empresa. Sim, escritório de advocacia é uma empresa e deve ser gerido e cuidado como tal.
Acho importante destacar, logo de início, que não se ensina gestão nas grades curriculares das faculdades e universidades do curso de Direito, ou seja, temos mais de 1,2 milhão de profissionais formados em direito que não aprenderam, na faculdade, a gerir seu próprio negócio observando: quadro societário, finanças, recursos humanos, marketing, tecnologia da informação, administração, entre outros temas cruciais para um escritório.
Vamos nos ater, aqui e por ora, ao aspecto financeiro, que no fim das contas acaba englobando todos os outros já que, sem recursos, não há como fazer os demais assuntos acontecerem.
Como um dos pontos mais importantes na administração financeira, eu destaco o papel do profissional que se sentará nessa cadeira: o Chief Financial Officer – CFO, o Gerente Financeiro, o Administrador Legal ou em alguns casos uma Consultoria Externa que apoiará os sócios e o escritório no gerenciamento das questões que elencaremos neste artigo. Essa pessoa precisa entender do negócio e ter experiência nesse nicho de mercado que é a advocacia.
Uma das atribuições mais importantes da administração financeira é o acompanhamento dos números produzidos pela banca: meta de receitas, frente a frente
com o faturamento e o recebimento, com cuidado especial no monitoramento da inadimplência de clientes.
Assim como o monitoramento das entradas de receitas, também faz-se necessário a mesma cautela com as saídas de despesas. Além de olhar as contas diariamente, o gestor deve comparar os gastos versus o orçamento de despesas.
Cabe destacar – e isso é muito importante para manter a saúde financeira da banca – que as contas pessoais devem ser separadas das contas do escritório. Pessoa Jurídica e Pessoa Física não devem se misturar, principalmente em se tratando de escritórios familiares.
Outro tema fundamental na gestão financeira é o acompanhamento do fluxo de caixa que deve ser monitorado diariamente pela equipe e pelo gestor.
Vale destacar o cuidado que o escritório deve ter em relação ao adiantamento de despesas para clientes. Lembre-se: seu escritório não é banco; tenha políticas internas austeras em relação ao assunto.
Eu indico, fortemente, para apoio na gestão do escritório, que se tenha um sistema jurídico integrado na organização tanto do time financeiro quanto do jurídico. Independentemente do tamanho do escritório existem opções no mercado que, com certeza, caberão no orçamento da sua banca caso ainda não o tenha.
Usando o sistema integrado, o gestor pode obter os KPI´s – KEY PERFORMANCE INDICATORS, que são indicadores de performance que medem os mais diversos aspectos e dão um norte para a gestão. O levantamento e monitoramento das informações integradas são essenciais à gestão financeira e administração do escritório.
O escritório, como empresa que é, visa também a lucratividade para remunerar seu sócio que é o empreendedor que corre riscos diariamente por ser empresário. Nesse aspecto a administração financeira tem o papel estratégico e a responsabilidade de trabalhar incansavelmente para que os números sejam favoráveis, corrigindo quaisquer rotas necessárias para direcionamento da conquista das metas estabelecidas pelo escritório no seu planejamento.
Como podem perceber, a Gestão Financeira tem impacto – direto – no planejamento estratégico e em todas as áreas do escritório. Lembre-se: seu escritório é uma empresa e, como tal, este deve ser cuidado em seu mais amplo aspecto de gestão e boas práticas existentes no mercado, principalmente no que diz respeito à gestão financeira. Faça isso e você colherá bons frutos. Te garanto!
Nos próximos artigos vou me aprofundar nos vários temas que foram citados aqui. Venham conferir!
Um abraço e até o próximo artigo. Luciene Rodighero dos Santos
REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA
PESQUISA INÉDITA REVELA PERFIL ECONÕMICO E DE ATUAÇÃO DA ADVOCACIA DO PAÍS. Folha Uol, 2022. Disponível em <https://www1.folha.uol.com.br/poder/2021/05/datafolha-pesquisa-inedita-revela-perfil-economico-e-de-atuacao-da-advocacia-do-pais.shtml>. Acesso em: 10 nov. 2022.